Mitarbeiterverwaltung

Benutzer:innen werden benachrichtigt, kurz vor Ende der Fälligkeit, am Ende der Fälligkeit, bei Überfälligkeit und dann immer am Monatsersten. Administrator:innen werden bei Überfälligkeiten informiert.

Ja. Gerne können wir gemeinsam mit Ihnen eine SSO-Schnittstelle zu ihrem bevorzugten System entwickeln. Wir haben sehr erfolgreiche SSO-Projekte bereits mit anderen Kund:innen umgesetzt und beraten Sie gerne!

Ihre Mitarbeiter:innen können sich über den Browser oder in der LENA App mit Benutzername und Passwort anmelden. Eine firmeneigene E-Mail-Adresse ist nicht notwendig. Fragen Sie unseren Support nach alternativen Zugangsmöglichkeiten: Wir bieten den Einstieg per QR-Code und NFC-Karte an.

Ja, in den persönlichen Nutzereinstellungen kann individualisiert werden, welche Benachrichtigungen geschickt werden. Sie finden Ihr Profil in der Applikation im Menü unten bei Ihrem Namen.

Nein, dies ist aktuell noch nicht möglich. Alternativ kann stattdessen der Login mithilfe von QR-Code verwendet werden – der QR-Code kann auch am Smartphone gespeichert und somit gescannt werden.

In LENA können globale Berechtigungen und Gruppenberechtigungen vergeben werden. Dadurch kann gezielt gesteuert werden, wer welche Rechte haben und welche Menüpunkte sehen können soll. Bei Fragen zu unserer Berechtigungsstruktur wenden Sie sich gerne an unseren Support: support@lena-digital.at

Die Funktion NFC/QR-Code Login wird Ihnen von LENA auf Anfrage freigeschaltet. Danach kann in der Benutzerverwaltung die NFC- oder QR-ID für einzelne Benutzer:innen hinterlegt werden. Diese ID können Sie in Ihren firmeneigenen NFC-Karten oder als QR-Codes am Smartphone des Mitarbeiters bzw. ausgedruckt hinterlegen.
Mitarbeiter:innen können sich wahlweise über die LENA-Login-Seite mit QR-Code oder über Ihr firmeneigenes NFC-Lesegerät einloggen.

Benutzer:innen können unkompliziert gelöscht oder auch einfach nur deaktiviert werden. In jedem Fall kann auf die Daten des/der Benutzer:in nicht mehr zugegriffen werden, weshalb ein Export vor dem Löschen bzw. Deaktivieren empfohlen wird. Deaktivierte Mitarbeiter:innen können wieder aktiviert werden, um ihre Daten wiederherzustellen. Für gelöschte Benutzer:innen fallen keine Kosten mehr an, für deaktivierte Benutzer:innen kann ein niedriger Betrag pro Benutzer:in und Monat anfallen. Für genauere Preisauskünfte kontaktieren Sie bitte unser Sales-Team.