Gruppenverwaltung

Viele Organisationen legen ihre Gruppen gemäß ihrer Abteilungen oder geografischen Standorten an. Das ist intuitiv, sorgt für Kompetenzcluster und macht die Auswertung der Schulungen einfach.

Eine 1:1 Abbildung des Organigramms empfehlen wir hingegen nicht. Die Gruppen in LENA bilden Kompetenzgruppen ab, Mitglieder der gleichen Gruppe erhalten die gleichen Schulungen. Trainings aus übergeordneten Gruppen schlagen auf untergeordnete Gruppen durch.

Planen Sie Ihre Struktur vor Implementierung gut, spätere Änderung sind natürlich jederzeit möglich, können aber einen Aufwand nach sich ziehen.
Unser Support ist für Sie da! Gerne helfen wir beim Setup und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen.

office@lena-digital.at oder +436501133940

Nachdem alle Onboarding-Trainings „grün“ sind – also als erledigt markiert. Es können Zuteilungsfristen vergeben werden, d.h. werden die Trainings nicht innerhalb der vorgemerkten Zeit informiert erhält der/ die Benutzer*in und alle übergeordneten Admins die Information darüber. Es kann niemand durchrutschen.

Ja, aber sinnvoller ist die Zuteilung über die Onboarding-Gruppe. Es erfolgt ein sanfter Einstieg. Einige wenige Trainings werden absolviert. Durch die persönliche Zuteilung hat ein*e Benutzer*in aktuelle Trainings. Sind diese absolviert, wird der/die Benutzer*in in ihre permanente Gruppe weitergeleitet.

Nein, es können beliebig viele Gruppen mit beliebig vielen Untergruppen erstellt werden.

Administrator*innen können alle Gruppen uneingeschränkt verwalten. Gruppen-Admins können jeden Aspekt „ihrer“ Gruppen verwalten und werden bei der Erstellung der Gruppe festgelegt. Gruppen-Status-Anseher*innen können die Gruppe nicht bearbeiten, sehen aber in ihrem Dashboard und Reporting-Funktionen den Trainingsstatus der Mitglieder der Gruppe. Administrator*innen und Status-Seher*innen müssen nicht Mitglied der Gruppe sein.